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年会的邀请函

时间:2024-07-17 11:24:24
精选年会的邀请函六篇

精选年会的邀请函六篇

邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。在日常生活和工作中,我们每个人都可能要用到邀请函,想写邀请函却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的年会的邀请函7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

年会的邀请函 篇1

尊敬的XX先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxx的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度xxx客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  xxx

  20xx年X月1日

年会的邀请函 篇2

___________公司:

我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

地点:

时间:

  __________(盖章)

  年 月 日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的'字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

年会的邀请函 篇3

XX公司的全体同仁:

大家好!

走过羊年的欢畅,迎来猴年的辉煌。诉说幸福的时光,聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂,增进骨骼的刚强。XX司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感谢!

久久联合、岁岁相长,公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加xxx年度公司总结表彰大会。具体细则如下:

时间:

地点:

路线:

届时请大家注意交通安全,有问题请致电行政人事部询问。

联系人:

殷切期盼各位同仁的到来!

  xx公司

  xxx年1月

年会的邀请函 篇4

尊敬的xxx

成绩斐然的xxx刚刚过去,在这辞旧迎新之际,公司与您相约美丽xx。

诚挚邀请您参加于xxx年xx月xx日—xx日在xxx国际会议中心举行“xxxxxxxx年商务年会”。

我们期盼与您共叙友谊,共话未来,共赢xxx。

衷心期盼您的光临。

  xxx

  xxx(集团)有限公司总裁

  xxx年xx月xx日

年会的邀请函 篇5

尊敬的xxx先生女士:

感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于xx年 月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动xx区房地产行业的进步和发展!

  xxx区房地产协会

  xx年xx月xx日

年会的邀请函 篇6

________:

您好!

河南省教育学会语文教育学专业委员会定于____年__月__~__日在河南滑县教师进修学校召开。会议期间,除听取专家授课和学术报告,进行课堂教学大赛外,还将召开学术委员会工作会议、评选优秀组织单位、交流工作经验、进行课题工作培训等多项活动。经研究决定,特邀您出席本届年会参与上述有关工作。

报到时间:__x年__月__日

报到地点:河南滑县迎宾馆(滑县道口镇解放路中段)

报到路线:①郑州长途汽车中心站至滑县(道口)约2小时车程

②有些县市有直达滑县(道口)的长途汽车

恭候

光临指导!

河南省教育学会教育学专业委员会

  地点:

  时间:年月日

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