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工程资料员岗位职责

时间:2024-07-17 11:48:54
工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)

在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的工程资料员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程资料员岗位职责1

1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

4、负责竣工资料的归档、备案;

5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程资料员岗位职责2

1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

5、负责登记工地管理人员的考勤

6、完成领导交办的其他事情。

工程资料员岗位职责3

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

工程资料员岗位职责4

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

2、负责上述资料原件的保管;

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格。

工程资料员岗位职责5

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的资料;

6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。

工程资料员岗位职责6

1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的其他任务。

工程资料员岗位职责7

中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

资料部制度

为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。

工作要求

1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。

2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。

保密规定

一、须严守公司机密。

二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。

三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。

招投标资料员职责

一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

二、负责组织投标标书编制工作。

三、负责投标文件的封装和送达工作。

四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

资料员职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现

施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五、完成工程部经理交办的其他任务

工程资料员岗位职责8

1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

2、配合外业人员的全部工作;

3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等

工程资料员岗位职责9

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的.资料收发、借阅,并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5、参加有关工程会议并做好记录工作。

6、负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责10

1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

3、负责竣工资料组卷和送审工作;

4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

5、指导各项目部资料管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责11

1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、监控物料的市场变化,采取必要的措施降低采购成本;

4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

工程资料员岗位职责12

1、在工程部经理的领导下,负责接收,发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,注明收发时间;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

3、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招标投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;

4、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;与同公司其他部门合作,对项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

工程资料员岗位职责13

资料员岗位职责

1、负责对上的周报、月报、季报。

2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。

3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

4、负责与相关部门资料的核对、确认。

5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

7、负责施工各阶段验收资料的整理。

8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

9、工程竣工资料的整理归档。

工程资料员岗位职责14

1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料;

2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;

3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;

4.做好有关资料的报验、上报工作;

5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

工程资料员岗位职责15

1、服从项目负责人的工作安排;

2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档,并在接受施工任务后,认真仔细地研究投标文件及图纸,对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;

3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序,实现符合本工程实际需要的资料控制;

4、积极配合和督促现场施工人员,按照业主精神做好竣工资料和结算资料,及时申报工程进度款,完善现场资料,做到与施工同步整理资料;

5、对文件和资料认真检查和校对,注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;

6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作,负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存记录;

7、工程完工后,及时整理竣工资料,申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档,在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;

8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用,做好成本统计工作,每月按时上交上个月成本统计表。

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