会计岗位工作实习总结
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们好好写一份总结吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编整理的会计岗位工作实习总结,希望对大家有所帮助。
会计岗位工作实习总结1一、实习目的
会计这门学科,不仅要实践性很强,还要理论基础很牢固。为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机的结合起来,在学习了基础课程之后,公司进行了为期四个月的专业实习,以下是此次实习的过程和体会。
作为一名专业型会计硕士,我需要掌握会计领域坚实的基础理论和宽广的专业知识、具有较强的解决实际问题的能力,能够承担专业技术或管理工作、具有良好的职业素养的高层次应用型专门人才。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,目的在于提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分,会计专业作为应用性很强的一门学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效果的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要,在学校学的这一段时间,可以说对会计已经是了解的差不多了,所有关于会计的基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会无从下手,一窍不通,自认为已经掌握了一定的会计理论知识,在这里只能是空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的研究生,就必须亲自去做,去实践,才能真正了解会计,掌握它的用途。
二、实习岗位介绍
我的实习岗位是质量控制复核部助理。我所在的部门是质控部,这个部门主要负责公司业务标准指导的制定,制作并举行培训计划,对其他相关部门质量管理绩效之监控、统计与呈核。我的主要工作就是帮部门经理把复核报告最基本的工作做好,帮她做好一切辅助性工作。比如审核报告的数据、整理并统计报告差错率,培训出勤率等。
三、实习内容及过程
从进所到离开这四个月,我做了很多不同的工作,包括批改公司内部培训的试卷和统计、修改审计工作底稿、整理各种报告文件、制作公司培训的调查问卷及信息的收集和审核审计报告的数据这几个方面。
(一)修改审计工作底稿
在我修改完并统计好培训试卷后,就开始让我修改公司的审计工作底稿。因为20xx年发布了新规定,很多审计工作要添加一些工作要点和工作流程。
1、修改审计工作底稿的内容。我们公司不同的业务要用不同的工作底稿。由于大信(是一个子公司)主要是做上市公司、新三版和证券的业务,所以他们的工作底稿更加全面,更加复杂,老师就让我把华星这个工作底稿对应大信的工作底稿,把华星的工作底稿补充一下。自己一打开两份工作底稿的时候发现,表格实在是太多了,所有的表格总共都有400—500张表那么多。自己都快崩溃了,心想这么多表格肯定要花费好久的时间才能对完。事实证明做这份工作确实好痛苦,不停地看每个表格的东西,一点一点的对照,结果不知不觉弄了两个星期还都只弄了两个循环,最后吴欣经理看到我弄了那么久都没弄好就着急了,看了一下我做好的,发现我做了好多她觉得无用的工作,就又给我重新划了范围,哪些要做哪些不用做。结果之后的一个星期,我把表格全都修改好了。
从这里面,我发现我之所以会做这么多无用功的原因是没有好好和吴欣经理沟通,如果沟通得当或者及早把自己做好的一份给她看,我可能就会早就做好了。所以我决定以后无论做什么事情都要记得沟通两个字。
2、修改审计工作底稿的格式。把工作底稿的内容修改好了,接下来老师又要我开始调表的格式和表格的链接。刚开始发现好多表格单元格的内容都是一改变其他的也会改变,不知道是怎么弄的,自己当初学Excel的时候没学好,所以连这都不知道,后来问李经理之后,她很开心的教了我。原来很容易,可是在我的电脑上就是操作不好,后来自己琢磨半天居然弄好了。之后又遇到设置表格大小和打印区域的问题,理又耐心的教了我。之后才有发现不会的也还会问老师,有时候直接在网上查找了。最后把这些都做好之后,经理还夸我说:“做得很好,我觉得你还真挺适合这样的工作。”可是我能做的工作也还很多的。
3、帮其他部门同事做事。
隔壁的经理,要我帮他算一下两个公司的资产运营能力,一下子特别兴奋,有人主动找我,虽然不是同一个部门的,他都愿意去找我帮忙呢。下班回去的时候,一直研究那个问题,总是算不对,问了几个同学,最后还是发现,是自己把公式给弄错了。果然细节决定成败呀。以后要注意这些细节了。
公司的员工,让我帮她出审计报告,她把资料都交给我之后。我发现都是一些找领导签字盖章,装订报告的事情。虽然是帮别人做,我也想尽量做好。去找万方全所长签字盖章的时候,他很热情的帮我签了字,还问了我一些问题,可是怪自己反应太迟钝,没有反应过来万所长的意思是问我在哪个部门。唉唉,以后要多想一些才是。不能揣度到领导的意思,会显得太呆板的。虽然跑上跑下的终于把事情做完了,还是觉得做好一件小事真不容易。
(二)整理各种报告文件
由于公司被市注协评为先进,要拿到省里去参加评选,所以公司要准备很多需要宣传的资料,制作和整理各种文件。所以经理就把这些工作全都交给我,让我来整理。如上图,主要就是把公司从20xx年到20xx年期间进行的各种审查工作、审核记录、评优工作和各种培训活动等的文件进行拍照整理,做一个文件夹,分门别类的放好,然后发给市注协。
一听这样的工作就觉得又乱又杂又烦有没有技术性,但是我突然发现我好像有图书管理的潜质呢。我居然都有条不紊的,用了两天,就把所有的文件都归了类,拍好照,一个个的文件也都梳理了一遍,很整齐。吴欣经理看了之后都觉得很不可思议,赞不绝口呢。
(三)制作公司培训的调查问卷
应市注协和财税局的要求,公司要定期举行员工的培训。但是为了更加人性化,想听一听员工的声音,吴欣经理就让我做一份关于员工培训的调查问卷。我就找了做了两个调查问卷的模板给吴欣经理看,她选定了一个模板之后,我就再应他的要求来修改模板的格式和内容。不到一天就搞定了。
我想到之前我在网上做调查问卷的时候那个方法特别方便简洁,只需要把所有的问题和答案按照网站上的格式进行输入,把链接发给调查对象,他们从点开链接到答完题目,只需要1分不到的时间。本来事务所就很忙,这样就更节省了他们做问卷的时间了。而且事后调查结果可以自动汇总,自动生成比例图表,这样也就节省了统计结果的时间和工作了。
于是就问经理是不是以问卷的 ……此处隐藏10760个字……中心进行支付款项的,所以发生支付业务的凭证的后面应粘贴有:资金汇划补充凭证(贷),资金汇划补充凭证(借)和结算中心付款通知单,其中借贷的顺序是不能颠倒的,因为它是给银行看的,所以要先贷后借,表明银行存款减少。
由于适逢公司要做月报和季度分析,所以梁会计就叫我帮她做一些基础的工作,例如通过K3软件找出一到三月份的一些材料的采购和业务销售情况。找出一到三月应收账款、应付账款的数额及算出变动比率。通过各月明细表的查对,找出变动数字的。虽然这只是找数字的工作,但在查找的过程中却让我更熟练操作金蝶软件,为以后的进一步运用奠定基础。
协助会计草拟回复函。会计的工作不单单是与数字打交道,通常还要和一些办公文书接触,在实习中刚好碰上某公司的来函,于是梁会计就叫我帮她草拟一份回复函,由于学校开了经济应用文写作的课程,而且我也学的不错,所以我就回想起回复函的写作要点,很快就写好了,梁会计对我的出色完成表示了赞许。
三、实习的第二周开始是运用财务软件进行简单业务处理。
刚开始主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并处理一些简单业务的会计凭证。公司采用的是K3(金蝶)财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了K3(金蝶)财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。下面简单介绍两种业务的处理过程:
1、原材料采购业务处理:
第一步、进入的应收账款目录下的日常处理,打开应付单据审核列表中找到发生业务的公司,点击审核,确定生成凭证。由于公司的采购部实行x联网,所以采购人员已将采购的内容输入金蝶软件内,所以到财务部这里只要将单据审核后,就可以做账了。
分录是借:物资采购
应交税费/应交增值税/进项税
贷:应收账款
第二步、修改凭证摘要,填写所附单据数量,点击保存。一般情况下所附单据包括:费用报销单、增值税专用发票、请购单和采购入库单。其中费用报销单要经办人、会计、财务负责人、总经理共同签名才算有效。
第三步、首先进入供应链存货核算下的财务核算,打开生成凭证的子目录,点击选择,查找增值税专用发票上的客户。然后找到与采购结算表对应的入库单号,最后点击生成;如果有多个入库单号,则点击合成。
第四步、生成凭证,修改凭证摘要,填写所附单据数量。点击保存。一般所附单据是采购结算表。分录是借:原材料贷:物资采购,这样就完成原材料采购业务处理。
2、业务处理:
第一步、进入软件的填制凭证,点击增加,填写凭证号、摘要和所附单据数量。由于公司统一使用记账凭证进行连续记账,不细分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,所以要注意凭证连续编号,不能断号。这里填写摘要要注意的是必须有经办人,跟哪间公司,什么项目,数量单位内容等。
第二步、输入或查找应收账款的科目,当点击填数时,电脑会弹出一个对话框要求填写销往公司的名称、经办人、销售发票号码和销售时间。由于和本公司发生业务的公司的业务都是承接不同的公司,所以每次都不相同,这里有个技巧,就是输入公司的关键字眼然后按F2,系统就会帮你找出相应或相关联的公司,这是你就可以很快的找到你要找的公司了,简便省时。接着,输入或查找主营业务收入和应交税费。当点入主营业务收入填数时,电脑会先要你填写销售的数量,这时就要和销售发票和摘要上的数量相对应。
第三步、点击保存即可生成凭证。当收到银行寄来的结算单时,再将应收账款转到银行存款,这样就完成销售业务的处理。
四、运用防伪开票系统、企业电子报税管理系统进行报税业务的处理。
1、增值税一般纳税人申请及抄税资料报送程序:
公司是采用网上报送方式的一般纳税人企业。月度抄税时,须提供纸质抄税资料。首先在公司,到月结时用税控卡插到读卡器,进入防伪开票系统,点击抄送。须抄送的资料有:专用发票汇总表及名细表(共5份)、普通发票汇总表及明细表(共5份)、认证结果通知书和认证结果清单。然后将上述资料打印并盖上公司公章。
进入企业电子报税管理系统,进入纳税申报主界面,填制资产负债表和利润表并审核;审核附表一、附表二、专用发票抵扣清单、税控开具发票、销售货物及抵扣凭证、其他抵扣凭证清单、纳税申报表、固定资产抵扣表和申报情况说明。然后将上述资料打印并盖上公司公章。最后生成申报财务报表和生成申报盘刻录在软盘上。软盘是去税局报税时让税局读取用的。
报送程序:首先用软盘插入电脑进入国税网上申报系统,点击网上报税,然后从上面打印增值税发票,这里要强调的是必须要在网上办税系统下载的才有效,在公司等其他地方下载的均无效,因为这样是表示国税已确认你公司在网上已经报税成功。然后就是拿上述资料和税控卡和软盘到税局盖章,就完成报税工作。
2、申报时要提供的资料有增值税发票及明细表、退抵退汇总表及附表、损益表,并加盖公司公章,以及已将软件的数据抄送生成电子版的软盘。
五、用自动生成报表软件进行各种报表的编制。
公司现在每月要编制的报表有我以前在学校经常碰到的三大报表:资产负债表、损益表和现金流量表外,还有少见的或没见过的表,如:应收账款明细表、预付账款明细表、应付账款明细表、预收账款明细表、其他应收款、其他应付款,要分别对这些款项进行账龄分析,还有就是在建工程—工程技术改造,收入利润分析表,税费表等。做报表时要先做好三大报表,因为它们是其他表审核正确与否的关键,然后在做其他表,因为他们是对总表的细化明确,其数据均可从K3(金蝶)软件中获取,若明细表填制有错,点击审核时它会指出与总表不一样的地方,然后你就可以它的提示去复查直到正确。
这里讲一下收入利润分析表的编制过程:
首先将各产品的主营业务收入的年初数和本月的发生数、主营业务成本的本月发生数填入表内。然后将主营业务税金及附加分摊到各产品中去。下面拿实木地板举例公式:
实木地板的税金及附加,实木地板还征收消费税;其从价定率计算消费税=实木地板的销售收入/总主营业务收入x税金及附加的总额。
其他产品也照此去分摊,这个工作手工做比较烦琐,可以用Excel工作表设定公式计算比较快捷准确。最后将个产品的分摊数填入后,点击保存审核,当出现结果正确无误时,这个表就算完成了。
实习感受:
通过几个星期的实习工作,让我更直观深入的会计工作的整个流程,熟悉各种财务软件的使用,其中让我感受最深的就是:做财务工作需要有耐心、细心和恒心。会计的工作是天天和数字打交道,比较单调和乏味,所以要培养自己有耐心才能更积极的完成工作;会计的每一个数字都是相互关联的,财务的工作对公司的决策有举足轻重的作用,所以必须要有细心,细心地去分析各个数字了来龙去脉,细心地去查找各中误差的原因;会计每月的工作大致是相同的,所以要有恒心才能将各个月的各项工作做好。